一、项目申报立项：
1、科学问题构思（10月之前）
2、撰写申报书初稿（10月-12月）：在此期间医院会组织多次的国基金申报相关培训讲座，涉及选题方向、政策解读、申报技巧等。
3、申报书修改（1月-2月）：结合最新国基金申报指南自己修改或者科室邀请专家对本科室标书进行评审、修改和完善。
4、申报书提交（3月初）：
（1）在线填写申报书：曾今获得过国基金项目的人员和在线申请过国基金项目的人员直接使用原用户名和密码登陆提交申请，初次申报国基金项目者由依托单位（兰大一院）添加申请人，账户开通后，系统会自动发送账号激活邮件，新用户名为开通时的邮箱地址。
（2）组织形式审查：申报人员在线填写申请之后将申报书最终打印成纸质版交至科研与发展规划处进行形式审查，申请人根据问题修改并重新提交申请书。
（3）组织院外专家进行评审：申请人根据专家意见修改并重新提交申请书。
（4）提交最终版材料：向科研与发展规划处提交申报书最终纸质签字材料（一式两份），科发处汇总全院申报书并递送至国家基金委进行最后评审。
5、计划书填写：将申报书提交之后，国家基金委会在8月中旬左右公布获得资助项目的名单，接下来就需要填写计划书（问题严重可导致不予资助），计划书电子版一般要求9月初提交，纸质版9月末递送（具体时间以当年通知为准），逾期不报送计划书者视为自动放弃接受资助。流程为：
（1）登陆基金委官网（账号密码与申报密码一致）填写计划书（一式两份）
（2）将纸质版计划书交至科发处统一整理递交至基金委
6、项目立项：项目立项之后，项目负责人需在医院科研管理系统中登陆自己的工号和密码填写提交项目基本情况、人员信息、经费分配等内容，然后按照医院的科研管理规定正常推进项目。
二、项目进展报告：
项目立项资助之后，项目负责人每年需填报《国家自然科学基金资助项目进展报告》并由依托单位审核后于每年的1月15日前将本单位受资助项目进展报告统一报送至国家自然科学基金委员会相关归口管理部门。
三、项目结题：
项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》《资金管理办法》和相关类型项目管理办法，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》并保证填报内容真实、数据准确。具体流程如下：
1、项目负责人登录信息系统，按要求撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交；项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告，向依托单位（兰大一院）提交签字后的纸质结题/成果报告原件（不含附件材料）。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与电子版一致。
2、项目负责人应根据《资金管理办法》的有关规定，以及《国家自然科学基金项目决算表编制说明》的具体要求，会同科研、财务等部门及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。
3、项目负责人撰写结题/成果报告时，请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。
4、依托单位应按照《条例》等要求对结题材料进行审核，并按照时间要求将结题材料报送自然科学基金委。
5、自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。